Évaluations et planification globale de la sécurité dans l'enseignement supérieur

Jan 28, 2024

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Une programmation complète de la sécurité au sein d’une organisation nécessite un cycle continu d’évaluation, de planification et d’amélioration pour faire face aux risques émergents et maintenir une posture de sécurité proactive. Cette affirmation peut sembler évidente pour la plupart des professionnels de la sécurité, cependant, la pratique consistant à évaluer annuellement les programmes de sécurité dans de nombreux environnements d’enseignement supérieur reste sporadique et les évaluations ne sont souvent déclenchées qu’après qu’un événement alarmant se soit produit.

Pour établir et exploiter un programme de sécurité efficace, les responsables de la sécurité devraient utiliser une approche globale pour examiner les statistiques sur les incidents et les crimes très médiatisés de l’année scolaire précédente; mettre à jour les politiques, les procédures et la formation ministérielles; entretenir les actifs de sécurité physique existants ou en déployer de nouveaux; et réaligner les responsabilités individuelles et organisationnelles sur les divers services et du personnel.

Oui, les vérifications et les évaluations organisationnelles sont fastidieuses, chronophages et nécessitent souvent de l’énergie épuisée par les activités académiques ou financières précédentes. Cependant, elles sont gratuites (si elles sont menées à l’interne) et il n’y a pas de meilleur moment que la fin du mandat ou de l’exercice financier pour réfléchir aux défis et aux opportunités connexes qui ont fait surface.

Afin d’aider à rationaliser le processus, les professionnels de la sécurité peuvent suivre trois étapes simples et des domaines d’intérêt pour mieux planifier et éclairer les améliorations apportées aux programmes de sécurité au cours de l’été, assurant ainsi une posture de sécurité plus proactive au début du trimestre d’automne.

Le processus d’évaluation devrait inclure un large éventail d’intervenants organisationnels et de sources d’information. Former un petit groupe de travail sur l’évaluation de la sécurité ou utiliser le comité de sécurité existant pour diviser et conquérir les tâches suivantes :

La section des constatations est le résultat des tâches mentionnées dans la section méthodologie. Compilez toutes les informations d’évaluation et examinez-les avec l’équipe.

Les programmes de sécurité dans un milieu universitaire constituent un équilibre délicat entre la préparation et la réponse aux risques propres à l’environnement. Les efforts de planification de la sécurité sont plus fructueux lorsqu’ils sont ciblés et conformes à la culture et à la mission organisationnelles.

Une fois l’évaluation annuelle terminée, travailler à déterminer le niveau actuel de préparation de l’organisation en partant du principe qu’une programmation efficace exige que les organisations comprennent et identifient leurs risques. Lors de la détermination des risques liés aux programmes de sécurité, une approche consiste à organiser les résultats de l’évaluation des programmes en tenant compte des éléments critiques suivants :

Naturellement, la dernière étape consiste à atténuer les résultats avec un ensemble de recommandations hiérarchisées. Il n’est pas nécessaire de créer une carte thermique finement calibrée ou de concevoir un algorithme sophistiqué. Les recommandations doivent simplement être des mesures raisonnables et réalisables visant à atténuer les risques cernés dans le processus d’évaluation. L’objectif de la section des recommandations est d’amorcer le processus de priorisation des ressources nécessaires et d’établir un calendrier estimatif dans lequel la mise en œuvre de ces ressources devrait être envisagée. L’application et l’intégration de ces éléments varient d’une organisation à l’autre en fonction des risques cernés, de la tolérance au risque de l’administration et des membres de la collectivité aux diverses menaces (réelles ou perçues) et, enfin, des ressources et des capacités disponibles.

La section des recommandations permet aux professionnels de la sécurité d’avoir une conversation ciblée avec leur ministère et les intervenants communautaires concernant l’état du programme de sécurité de l’organisation et les mesures à prendre pour l’améliorer. Les recommandations aident simplement l’organisation à déterminer les besoins de sécurité de la communauté.

En résumé, les programmes de sûreté, de sécurité, de gestion des urgences et de prévention du crime au sein des organisations exigent des méthodes dynamiques. À mesure que les fonctions et les activités organisationnelles changent et que les conditions des installations sont modifiées ou élargies, la posture de sécurité d’une organisation doit en faire autant. Par conséquent, la gestion des processus de sécurité, la technologie de sécurité matérielle, l’équipement, les politiques, les procédures et la formation devraient être régulièrement examinés et mis à jour pour refléter les changements dans l’environnement et les attentes des membres de la collectivité. L’établissement d’un processus annuel d’évaluation et de planification au cours de l’été est un exercice efficace pour maintenir un programme de sécurité proactif et complet.

Jesse Cashman est directeur des services auxiliaires au Collège Carleton. Cashman a travaillé dans la sécurité de l’enseignement supérieur pendant deux décennies, commençant comme agent de sécurité publique en 2003. Cashman est également propriétaire de Campus Safety Consulting, LLC.